O Secretário Executivo vem
ocupando um espaço mais evidente na estrutura organizacional. Ao mesmo tempo em
que parece ter crescido a referência a este profissional nas organizações
modernas, atingindo os objetivos que tem sustentado as grades curriculares dos
cursos de Secretariado Executivo no Brasil, os quais buscam dar uma visão mais
atuante ao Secretário Executivo.
Sendo assim, este profissional deve ser preparado para desempenhar, com competência as tarefas peculiares à profissão, contribuindo para melhoria da qualidade e maior produtividade nas organizações.
Também é preciso mencionar que o Secretário Executivo que pretenda atuar neste contexto organizacional deve buscar eficiência e eficácia nas rotinas e atribuições que são designadas ao seu cargo. Diante deste novo perfil, é o assessor executivo, o responsável por várias atividades organizacionais, desde as mais rotineiras como organizar reuniões, viagens e agenda, até as mais elaboradas como assessorar projetos, apresentar relatórios e pareceres, representar o executivo em negociações e eventos, a também quando é acionado para articular e implementar inovações nas atividades gerenciais. É neste sentido que foi criado este portal para servir de referencia de busca para assuntos da formação do profissional de secretário executivo bem como as ferramentas de trabalho para o cotidiano deste profissional.
Perfil do profissional após
a formação
Ao final do Curso de
Secretariado Executivo o aluno Deverá ser capaz de:
a) Identificar a cultura empresarial de vários tipos de organização, seu foco de negócio, mercado e perfis de clientes.
b) Atender expectativas de diversos níveis decisórios e estruturar adequadamente os processos de assessoramento.
c) Selecionar, coletar e preparar informações, dados e fatos, para facilitar o processo decisório, elaboração de relatórios e apresentações institucionais.
d) Gerenciar o fluxo de informação empresarial, dando suporte à integração interna e facilitando o foco nos negócios.
e) Administrar eventos e representações institucionais de acordo com a cultura e objetivos organizacionais.
f) Gerenciar a rotina administrativa e os processos de trabalho decorrentes, visando resultados organizacionais.
g) Comunicar-se com
eficiência, em português e em idioma estrangeiro.
h) Utilizar as técnicas secretariais e a tecnologia moderna disponível em todos os processos de assessoramento.
h) Utilizar as técnicas secretariais e a tecnologia moderna disponível em todos os processos de assessoramento.
i) Administrar o tempo, em sintonia com objetivos, metas, perfis gerenciais e o foco do negócio.
j) Ser agente facilitador na gestão de pessoas, nas mudanças, nos processos de qualidade e na obtenção de metas.
l) Gerenciar projetos de trabalho, utilizando as técnicas de planejamento, organização, direção e controle, visando integração de equipes e resultados planejados.
