FRASES DO DIA

sexta-feira, 20 de março de 2015

AS FUNÇÕES BÁSICAS DE UMA SECRETÁRIA EXECUTIVA.




As funções de uma secretária executiva não se resumem apenas em um apoio e auxílio ao executivo, mas também tem como objetivo a complementação e o desenvolvimento do trabalho do mesmo.

Entre as funções, deveres e tarefas básicas de uma secretária executiva estão:
  1. O controle da agenda e dos compromissos do executivo;
  2. Planejamentos de viagens;
  3. Despacho e conferência de documentos;
  4. Organização de arquivos;
  5. Atendimento telefônico;
  6. Recepção de clientes;
  7. Auxílio departamental;
  8. Planejamento e organização de festas e eventos;
  9. Atendimento e apoio à clientes internos e externos;
  10. Acompanhamento e preparação de reuniões;
  11. Realização de atas formais;
  12. Pagamentos de contas;
  13. Domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc);
  14. Domínio fluente de idiomas estrangeiros (no mínimo inglês);
  15. Obter uma boa comunicação;
  16. Ajudar no desenvolvimento da organização;
  17. Ter participação nas decisões da empresa;
  18. Ser o braço direito do executivo.

É importante ressaltar também que ser uma secretária bem informada sobre os assuntos e fatos que possam ser de interesse para a empresa é essencial.