1. O QUE
É URGENTE?
A urgência está ligada ao tempo. É aquilo
que grita, que tem um prazo imediato ou que exige sua atenção agora.
- Características: Reativo, gera estresse,
focado no curto prazo.
- Exemplos: Um telefone tocando, um e-mail de última hora
do chefe, uma conta que vence hoje.
- O perigo: O urgente nem sempre contribui para os seus
objetivos de vida; ele apenas exige que você pare o que está fazendo.
2. O que
é Importante?
A importância está ligada aos resultados e
aos seus valores. É aquilo que move a agulha em direção aos seus sonhos e metas
de longo prazo.
- Características: Proativo, traz calma,
focado no crescimento.
- Exemplos: Planejamento estratégico, cuidar da saúde,
estudar para uma promoção, cultivar relacionamentos.
- O perigo: Como o importante raramente "grita" ou tem um prazo para hoje, costumamos deixá-lo para depois.
A Matriz
de Eisenhower
Uma ferramenta clássica para visualizar isso é
dividir suas tarefas em quatro quadrantes:
|
URGENTE |
NÃO URGENTE |
|
|
IMPORTANTE |
Fazer
Agora: Crises e prazos fatais. |
Agendar:
Planejamento e prevenção (Onde o sucesso mora!). |
|
NÃO IMPORTANTE |
Delegar: Interrupções e reuniões inúteis. |
Eliminar: Distrações e perda de tempo. |
O Segredo
da Produtividade Real
A chave não é gerenciar o tempo, mas sim gerenciar
a atenção.
Se você foca apenas no que é urgente, você vive em
estado de sobrevivência. Se você foca no que é importante (mesmo que não seja
urgente), você constrói uma vida com propósito. O objetivo é gastar cada vez
menos tempo no quadrante das crises e mais tempo no quadrante do planejamento.
Lembre-se: Só porque algo é barulhento, não significa que
seja relevante.
