O secretário é, antes de qualquer coisa, o principal assessor da chefia. Seu interesse em colaborar e seu decidido apoio á chefia constituem elementos essenciais para que a empresa possa desenvolver suas atividades de forma correta e produtiva.
Você deve procurar conhecer os hábitos e os métodos de trabalhar de seu chefe. Esse conhecimento irá facilitar o relacionamento o relacionamento entre vocês. Assim, por exemplo, é importante saber qual é o melhor momento para tratar de determinados assuntos que exijam uma postura psicológica favorável de seu chefe.
Conhecendo seu chefe, você saberá qual é o melhor momento para interromper uma reunião, a fim de transmitir um recado, por exemplo.
Esse conhecimento permitirá a você organizar e tomar providências no sentido de ajudá-lo a resolver problemas, particulares em momentos difíceis.
Alguns lembretes adicionais que poderão ajudá-lo a estabelecer uma relação cordial e produtiva de trabalho com seu chefe:
- Procure manter um nível de respeito no relacionamento com o chefe, evitando sempre tomar liberdades excessivas (fazer brincadeiras de mau gosto ridicularizá-lo chamar sua atenção para uma falha ou erro etc.).
- Evite fazer criticas á chefia a nível pessoal ou profissional junto a terceiros e por que não demonstrar reprovação quanto ás suas manias pessoais ou no trabalho.
- Use tratamento adequado ao dirigir-se ao seu Chefe.
- Procure não se manifestar frente a assuntos familiares que lhe são apresentados.
- Estabeleça com seu chefe a prioridades das tarefas a serem realizadas.
- Evite interromper seguidamente seu chefe, procurando reunir assuntos a serem discutidos. 18
- Aceite críticas eventualmente formuladas pela chefia, e/ou diretores sem desanimar ou perder o interesse pelo trabalho.
- Procure ter bom senso e equilíbrio no relacionamento com a chefia, evitando exageros de conduta pessoa ou profissional.
Auto Estima: É a maneira como nós vemos a nós mesmos. Cada pessoa tem uma imagem de si mesmo que influencia tudo o que ela diz, faz ou percebe em relação ao mundo. A autoestima está relacionada a nosso valores, crença, competência e metas pessoais.
VALORES: Formam base do caráter de uma pessoa, refletindo as coisas que ela considera importante na vida, ou seja, as coisas que são básicas para a mesma como pessoa.
Exemplo: Para uns valores é ser RICO, para outros, é ter PAZ.
CRENÇAS: São ideias que as pessoas têm do mundo e de como ele funciona.
Exemplo: Certas pessoas acham creem que ler livros não é importante.
Outros, que o estudo não é essencial para o indivíduo crescer profissionalmente.
COMPETÊNCIA: Conhecimento, capacidade e habilidade de luma pessoa que favorecem a forma e os resultados que alcança ao lidar com pessoas e desenvolver atividades.
METAS PESSOAIS: São objetivos que uma pessoa persegue a fim de satisfazer suas necessidades básicas. A autoestima reflete o modo como as pessoa organiza suas metas, crenças e valores. Você deve procurar manter a imagem que faz de si adotando comportamentos consistente com suas competências, valores, crenças, e metas pessoais. Para melhorar sua autoestima você precisa:
Procure não comparar-se aos outros. Afinal, você é um ser único, com suas características, defeitos e qualidades.
