Empreender em um
país como o Brasil, que tem inúmeras opções de mercado para todas as áreas,
além de um alto valor nos impostos, não é uma tarefa fácil. E as dificuldades
aumentam quando se trata de mulheres que desejam empreender já que,
infelizmente, ainda existe um certo preconceito em relação a capacidade de
gestão. Entretanto, durante a pandemia do covid-19, as mulheres encontraram
novas formas para se manterem na ativa no mercado.
De acordo com
uma pesquisa realizada pelo Sebrae em parceria com a Fundação Getúlio Vargas,
as empreendedoras brasileiras foram mais rápidas e eficientes ao implementar
inovações em seus negócios durante a pandemia do que os homens.
Uma das
principais buscas para inovação das mulheres neste período foi o secretariado
remoto – uma área que se pode trabalhar de forma virtual e de qualquer lugar.
Para Anna Oliveira, Secretária Remota Especializada e sócia-fundadora
da Remottas, uma empresa de Assessoria Virtual, essa é uma área que está
em constante crescimento.
“Principalmente
durante a pandemia, os profissionais precisaram abrir os olhos para novas
oportunidades. Nessa profissão, realizamos a execução de tarefas
burocráticas para empresas e profissionais liberais, nas áreas administrativa,
financeira, comercial e de Secretariado. O trabalho do secretariado remoto
depende do que cada cliente deseja e necessita, é tudo muito personalizado”,
explica.
Em um mundo
pós-pandemia investir em uma carreira flexível virou a preferência de muitos
profissionais. “Além disso, no caso dos profissionais que trabalham com o
Secretariado Remoto, eles também surgem para facilitar a vida de milhões
de empreendedores que seguem uma rotina corrida. Costumamos dizer que é uma
profissão do futuro, já que beneficia quem presta e quem contrata o serviço”,
salienta.
Pensando nisso,
a especialista lista quatro principais resoluções que o Secretariado Remoto
pode trazer para as empresas. Confira:
Controle de
burocracias
Existem certas
burocracias e preocupações que são dedicadas a contratação de profissionais que
se deslocam até o trabalho, como por exemplo, o registro de entrada e saída do
serviço, valores referentes ao transporte do empregado, eventuais faltas, entre
outras questões.
A contratação de
uma secretária virtual apresenta uma garantia de presença relativamente maior
em relação a contratação de um profissional que necessita ir até o
trabalho. “Assim, a opção pela secretária virtual é uma garantia de menor
preocupação não só com documentações e burocracias, como com ocorrências que
são muito características de um deslocamento até o trabalho”, diz Anna.
Tecnologia no
serviço
A pandemia nos
ensinou que será cada vez mais comum usar o avanço da tecnologia a nosso favor,
na hora de economizar com idas para reuniões ou até para gerar mais conforto
para um colaborador que não precisa mais passar horas no trânsito para chegar
ao trabalho.
“Um dos motivos
que contribuiu para o crescimento dessa profissão foi que o serviço é bem
flexível e pode ser realizado de qualquer lugar, além de poder ser uma
possibilidade de profissão para mulheres que querem ser mães (ficar mais
pertinho do seu bebê) e ao mesmo tempo continuar trabalhando e ter uma renda
mensal, por exemplo”, explica.
Otimização de
tempo
É difícil
encontrar um profissional que consiga administrar o seu trabalho, prestar os
serviços e ainda cuidar de toda a gestão de tempo, atender ligações, realizar
reuniões, entre outros afazeres que surgem na rotina de trabalho. Especialistas
indicam que um profissional que trabalha com atendimento ao público pode perder
até 50% de todas as ligações do dia durante o tempo que se dedica a clientes.
“Por isso que
optar por um serviço de uma secretária virtual ajuda diretamente na economia do
tempo do empreendedor, que passa a ter mais tempo para dedicar seu tempo
completo ao foco de atuação de seu negócio”, complementa Anna.
Organização
A organização é
certamente uma das chaves para uma gestão de negócios que apresenta resultados
positivos. Quando um empreendedor tem sua agenda bem estabelecida e sinalizada
com as prioridades do dia, além de ter seu trabalho facilitado, apresenta uma
maior produtividade.
“Sendo assim, a
contratação de uma secretária virtual garante que este profissional tenha o seu
dia bem organizado antes mesmo de começar a trabalhar. E claro, dando a
assistência durante o período de trabalho até o final do expediente”, finaliza
a executiva.
https://miriangasparin.com.br/2020/12/secretariado-remoto-profissao-vira-tendencia-no-novo-normal/
