O excesso de trabalho atrapalha nossa rotina, porém
precisamos saber delegar tarefas para não acumular atividades e causar um dano
maior no ambiente de trabalho e na nossa vida.
Um bom líder sabe passar adiante as tarefas, mantendo o
equilíbrio e a harmonia no ambiente de trabalho.
Às vezes não sabemos delegar as tarefas, vamos acumulando
funções e sem perceber estamos tomando conta de tudo, isso não é bom,
principalmente se você ocupa um cargo de confiança, no caso de uma secretária
(o) que cuida e providencia muitas tarefas pessoais do executivo, mas caso você
tenha uma assistente é primordial que você divida as tarefas com ela, mas
sempre mantendo o follow-u para não perder o andamento, você irá deixar de
fazer certas atividades, dando espaço e tempo para realizar outras atividades
solicitadas pelo executivo, porém não deixará de acompanhar de pertinho em qual
situação andam suas tarefas e projetos.
Sempre existiu o urgente e o importante, mas será que
realmente tudo é urgente e importante? Você sabe priorizar essas tarefas?
Nem tudo que é urgente é importante e vice-versa, porém
existem algumas dicas para melhorar o seu dia a dia:
– Muito importante/pouco urgente: Comece a fazer logo –
aprendizado, planejamento;
– Muito importante/Muito urgente: Faça agora –
problemas de última hora, reuniões e atividades com data marcada;
– Pouco importante/pouco urgente: Deixe para depois –
tarefas pequenas e correspondências sem importância;
– Pouco importante/Muito urgente: Delegue – ligações,
correspondências, e-mails, relatórios.
Sabemos que o dia a dia de uma secretária (o) não é fácil e
um tanto quanto corrido, porém delegar é importantíssimo.
Saber a hora certa de dizer não também é essencial para o
seu trabalho sair bem feito e sem interrupções.
Delegue mais e mantenha o equilíbrio, delegar para não
acumular essa é a chave do sucesso!!!
Um grande abraço e boa leitura!!!
Keli Pereira dos Anjos
