Se sua empresa busca acompanhar as mudanças da economia
mundial, ela precisa buscar também o aumento de produtividade e redução de
custos através de uma manufatura enxuta e ambiente adequado de trabalho.
A implantação do 5S, irá resultar em melhorias de qualidade, organização e
otimização em qualquer empresa, independentemente do ramo ou porte.
O programa 5S visa conscientizar a todos da importância da
qualidade no ambiente de trabalho. Trata-se de uma filosofia, de uma nova
cultura que necessita contar com o comprometimento e participação das equipes
de trabalho para gerar os resultados esperados, ambientes limpos, organizados e
bem estar proporcionando condições para uma maior produtividade.
Criado no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial com o objetivo de auxiliar
na reestruturação do País, e na reorganização de suas indústrias, melhorando a
produção devido à alta competitividade do pós-guerra, baseia-se em 5
conceitos:
1.º S - Seiri - Senso
de Utilização e Descarte
Conceito: Separar o útil do
inútil, eliminando o desnecessário.
O primeiro passo para se colocar ordem no ambiente é separar o útil do inútil.
O que realmente é utilizado nas tarefas diárias e aquilo que raramente ou nunca
usamos.
Essa arrumação começa a dar sentido a filosofia de uma nova cultura. O que não
é necessário pode e deve ser descartado, transferido para outro departamento,
doado, ou simplesmente jogado fora. Ao iniciar este trabalho as pessoas
percebem que a maioria dos objetos ou papeis guardados realmente são sem
importância e que estavam simplesmente tumultuando o local de trabalho ou
ocupando espaço que poderia servir para organizar outros materiais mais
utilizados.
2.º S - Seiton -
Senso de Arrumação e Ordenação
Conceito: Identificar e arrumar
tudo, para que qualquer pessoa possa localizar facilmente.
Após organizar e separar o útil do inútil é necessário
arrumar e ordenar todo o material. Nesta etapa é importante classificar todos
os materiais conforme sua necessidade de uso, aqueles usados com maior
freqüência devem ficar sempre mais acessíveis do que os utilizados raramente. É
importante que todos os materiais e objetos sejam identificados, rotulados e
etiquetando para que qualquer pessoa que necessite possa encontrar com
facilidade e rapidez. Esta etapa auxilia também a administração do
estoque, pois os materiais são identificados com facilidade e se torna mais
prático e rápido saber quando está acabando determinado item, evitando faltas
ou excessos.
3.º S - Seiso - Senso
de Limpeza
Conceito: Manter um ambiente sempre
limpo, eliminando as causas da sujeira e aprendendo a não sujar.
Nada mais importante para a realização de um trabalho do que
a limpeza. Um ambiente limpo proporciona segurança, conforto e torna o ambiente
mais agradável tanto para as pessoas que ali trabalham como para as que
circulam pela área. Esta etapa consiste na conscientização dos
funcionários a não sujarem o ambiente e segundo se sujar, limpar. Se cada um
contribuir com a limpeza do local de trabalho muitos desperdícios de tempo e
dinheiro serão evitados. "Usou, limpe e guarde".
4.º S - Seiketsu -
Senso de Saúde e Higiene
Conceito: Manter um ambiente de
trabalho sempre favorável a saúde e higiene.
Todos devem cuidar da sua aparência e higiene pessoal, pois
transmitem a imagem da empresa. Devem-se eliminar hábitos de comer e beber no
local de trabalho ou fumar (o que já é proibido por Lei).
5.º S - Shitsuke -
Senso de Autodisciplina
Conceito: Fazer dessas atitudes, um
hábito, transformando os 5S numa filosofia de vida.
Shitsuke - Senso de Autodisciplina: Fase da aceitação e
comprometimento das equipes de trabalho. Apesar de ser um programa implantado
para beneficio conjunto, que tanto a empresa como os funcionários terão
melhorias, redução de tempo na execução das tarefas, rapidez, facilidade e
maior organização, ainda poderá existir algumas resistências.
Cada uma das etapas acima se complementa, tendo cada uma sua
importância e valor.
Para iniciar a implantação do 5S faça uma reunião com todos
do grupo, explane o programa, seus objetivos e os benefícios. Eleja lideres
para ajudar na avaliação dos resultados e verificação da implantação. As
avaliações devem ser constantes, pois somente o que for medido e avaliado poderá
ser melhorado. Faça um rodízio de lideres, isto ajuda a criar um elo maior com
a implantação do programa e motivar o grupo a participar. Faça reuniões
periódicas apresentando os resultados, crie programa de reconhecimento se achar
necessário, pois isto poderá incentivar os envolvidos.
Lembre-se, que este é um o programa que tem como objetivo eliminar desperdícios
de produtos, materiais, tempo e dinheiro aumentando a produtividade e
conseqüentemente a eficiência e eficácia das empresas.
Escrito por Edinilson
Zanini
Acesso em: 23/07/2013 http://www.edigital.com.br/index.php?option=com_content&view=article&id=113:a-importancia-do-5s-para-as-empresas&catid=31:gestao&Itemid=46
.
