As funções de
uma secretária executiva não se resumem apenas em um apoio e auxílio ao
executivo, mas também tem como objetivo a complementação e o desenvolvimento do
trabalho do mesmo.
Entre as
funções, deveres e tarefas básicas de uma secretária executiva estão:
- O controle da agenda e dos compromissos do executivo;
- Planejamentos de viagens;
- Despacho e conferência de documentos;
- Organização de arquivos;
- Atendimento telefônico;
- Recepção de clientes;
- Auxílio departamental;
- Planejamento e organização de festas e eventos;
- Atendimento e apoio à clientes internos e externos;
- Acompanhamento e preparação de reuniões;
- Realização de atas formais;
- Pagamentos de contas;
- Domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc);
- Domínio fluente de idiomas estrangeiros (no mínimo inglês);
- Obter uma boa comunicação;
- Ajudar no desenvolvimento da organização;
- Ter participação nas decisões da empresa;
- Ser o braço direito do executivo.
É importante
ressaltar também que ser uma secretária bem informada sobre os assuntos e fatos
que possam ser de interesse para a empresa é essencial.