O secretário é, antes de qualquer coisa, o principal
assessor da chefia. Seu interesse em
colaborar e seu decidido apoio á chefia constituem elementos essenciais para que a empresa possa
desenvolver suas atividades de forma
correta e produtiva.
Você deve procurar conhecer os hábitos e os métodos de
trabalhar de seu chefe. Esse
conhecimento irá facilitar o relacionamento o relacionamento entre vocês. Assim, por exemplo, é importante
saber qual é o melhor momento para
tratar de determinados assuntos que exijam uma postura psicológica favorável de seu chefe.
Conhecendo seu chefe, você saberá qual é o melhor momento
para interromper uma reunião, a fim de transmitir um recado, por exemplo.
Esse conhecimento permitirá a você organizar e tomar
providências no sentido de ajudá-lo a resolver problemas, particulares em
momentos difíceis.
Alguns lembretes adicionais que poderão ajudá-lo a
estabelecer uma relação cordial e produtiva de trabalho com seu chefe:
- Procure manter um nível de respeito no relacionamento com o chefe, evitando sempre tomar liberdades excessivas (fazer brincadeiras de mau gosto ridicularizá-lo chamar sua atenção para uma falha ou erro etc.).
- Evite fazer criticas á chefia a nível pessoal ou profissional junto a terceiros e por que não demonstrar reprovação quanto ás suas manias pessoais ou no trabalho.
- Use tratamento adequado ao dirigir-se ao seu Chefe.
- Procure não se manifestar frente a assuntos familiares que lhe são apresentados.
- Estabeleça com seu chefe a prioridades das tarefas a serem realizadas.
- Evite interromper seguidamente seu chefe, procurando reunir assuntos a serem discutidos. 18
- Aceite críticas eventualmente formuladas pela chefia, e/ou diretores sem desanimar ou perder o interesse pelo trabalho.
- Procure ter bom senso e equilíbrio no relacionamento com a chefia, evitando exageros de conduta pessoa ou profissional.
Auto Estima: É a maneira como nós vemos a nós mesmos. Cada
pessoa tem uma imagem de si mesmo que
influencia tudo o que ela diz, faz ou percebe
em relação ao mundo. A autoestima está relacionada a nosso valores, crença, competência e metas
pessoais.
VALORES: Formam base do caráter de uma pessoa, refletindo
as coisas que ela considera importante
na vida, ou seja, as coisas que são básicas
para a mesma como pessoa.
Exemplo: Para uns valores é ser RICO, para outros, é ter
PAZ.
CRENÇAS: São ideias que as pessoas têm do mundo e de como
ele funciona.
Exemplo: Certas pessoas acham creem que ler livros não é
importante.
Outros, que o estudo não é essencial para o indivíduo
crescer profissionalmente.
COMPETÊNCIA: Conhecimento, capacidade e habilidade de
luma pessoa que favorecem a forma e os
resultados que alcança ao lidar com pessoas
e desenvolver atividades.
METAS PESSOAIS: São objetivos que uma pessoa persegue a fim
de satisfazer suas necessidades básicas.
A autoestima reflete o modo como as pessoa
organiza suas metas, crenças e valores. Você deve procurar manter a imagem que faz de si adotando comportamentos
consistente com suas competências,
valores, crenças, e metas pessoais. Para
melhorar sua autoestima você precisa:
Procure não comparar-se aos outros. Afinal, você é um ser
único, com suas características, defeitos e qualidades.