Um estudo revelou que os adultos conseguem estar atentos a
uma apresentação no máximo 45 minutos, sendo absorvida apenas um 1/3 da
informação. Por esta razão, saber como fazer uma apresentação eficaz e eficiente
é muito importante.
Como poderá obter? Sem dúvida, uma boa preparação é muito importante. Estude o
tema que vai apresentar, esteja bem informado sobre os dados que disponibiliza.
Caso não saiba com antecedência o público-alvo, tente saber que tipo de
audiência terá e adapte a sua apresentação para um público específico.
Não decore, compreenda o que vai dizer, para que seja preciso e claro e caso
façam perguntas saberá responder, podendo até prever as mesmas.
Como fazer uma apresentação interessante visualmente
Use uma apresentação visual para torná-la atraente e
compreensível, como o power point. Certifique-se que o equipamento funciona
evitando assim problemas técnicos, pois só atrasaram e distraem a audiência.
Encare uma apresentação visual como suporte a si mesmo, por isso não leia
apenas.
Dê exemplos ou utilize metáforas para que o público fixe melhor a
informação. Tenha atenção ao estilo. Utilize um tipo de letra simples, seja
organizado, usando gráficos e imagens mas explicando sempre. Mas não exagere,
não use detalhes e informação a mais.
No início, informe qual o objectivo da sua apresentação e pontos mais
importantes, pois o público estará mais atento quando os mencionar. Se quiser
dar um resumo da apresentação, faça-o depois, pois, antes, saberão o que vai
dizer e não lhe prestam atenção. Olhe nos olhos, sem fixar para que não se
sintam intimidados e faça-o em todas as direções e não apenas para alguns.
Tenha uma aparência cuidada sem algo que faça distrair o público, como um corte
de cabelo alternativo ou uma gravata muito colorida.
Faça a apresentação de forma alegre
Não tenha um tom de voz monocórdico, falando nem muito alto,
nem muito baixo, utilizando frases curtas e objectivas, sem muitos termos
técnicos ou palavras "complicadas". Use gestos q.b. Não se sente,
fique de pé.
A sua postura revela muito de si, da tranquilidade e confiança que transmite.
Se estiver nervoso, não peça desculpa, respire fundo e continue. As pessoas
querem ouvi-lo e não saber como se sente. Se houver perguntas, responda
calmamente com segurança e se não souber responder admita, tentando responder
mais tarde e para questões com respostas mais aprofundadas, responda no final.
No fim da apresentação faça um pequeno resumo do que disse para que o público
fique ciente do que conseguiu interiorizar. Concluindo, uma apresentação deverá
ser curta, clara, concisa, organizada, eficaz e eficiente. Basta isto para
aprender como fazer uma apresentação com sucesso.