Administrar o tempo não é realizar as tarefas de forma cronometrada, e sim
saber definir a prioridade de realizá-las. É impossível conseguirmos fazer tudo
o que precisamos ou queremos. Mas falar em administrar o tempo é falar em
conseguir realizar nossas prioridades, sendo assim, temos que saber com clareza
o que nos é prioridade, pois as outras coisas que deixamos de fazer, temos quer
ter consciência que talvez nunca sejam feitas.
Quem não administra seu tempo, é por ele dominado, pois acaba fazendo as coisas
com pressão, nervosismo, impaciência, e nunca na ordem, e muito menos no
momento em que desejam. Dizer que as pessoas trabalham melhor sob pressão é
talvez um dos mais absurdos mitos.
Pela lógica, devemos listar as coisas que nos são importantes e aquelas que
temos urgência em responder. Com certeza que na nossa lista também estarão
coisas que não são importantes nem urgentes, porém são coisas que queremos, e
também sei que não estarão em nossas listas coisas que são importantes e
urgentes, pois somos nós que não damos devida importância a elas.
Vamos entender esta questão; vamos dizer que você considera importante ficar
mais tempo com a sua família, porém você trabalha 9 horas por dia. Se o seu
trabalho é mais importante do que você ficar com a sua família tudo bem, o
problema está resolvido, você trabalha e deixa sua família sem você, mas, se
você acha que sua família é mais importante, então podemos classificar seu
trabalho como urgência, no sentido de que é algo que deve ser feito, pois senão
você poderá ser demitido, perderá clientes, deixará de cumprir com suas
tarefas, etc., e sem trabalho você terá problemas em manter sua família. É
neste exato ponto que as pessoas se perdem, o que é importante e o que é
urgente.
Quando trabalhamos, não estamos ocupando o nosso tempo com isso. Quando somos
contratados, estamos cedendo nosso tempo a outros, então quer dizer que este
tempo não é mais nosso, não nos pertence mais. Temos “n” coisas para fazer com
este tempo. Não mandamos em boa parte do nosso tempo, isso é algo real. Sendo
assim, nosso tempo também é dinheiro, pois devemos lembrar que existem empresas
pagando pelo nosso tempo, não é à toa que os ingleses dizem que “time is money”
(tempo é dinheiro). A questão é que, tempo tem um valor monetário para quem tem
objetivos. Na verdade o trabalho é uma troca de tempo por dinheiro, eu cedo meu
tempo produtivo, e alguém me paga por ele.
O maior problema é quando administramos mal nosso tempo no trabalho, pois
interfere no pequeno tempo que temos para nós, pois teremos que fazer horas
extras e levar trabalho para casa para compensar este tempo perdido. Usar mal,
quer dizer que usamos de forma incorreta o tempo, sem classificar o que é
importante ou urgente. Administrar o tempo não é ficar escravo do relógio, mas
ganhar autonomia de sua vida, sendo uma batalha diária, que temos que
vencer. Ser eficaz é fazer as coisas certas, porém, ser eficiente é fazer
as ociosas certas com o menor recurso possível.
Perdemos a maior parte do nosso tempo produtivo com interrupções, tanto dos
chefes, quanto dos colegas e o excesso de telefonemas também é um grande
problema. No Brasil, o excesso no tempo das reuniões é algo mais problemático
ainda, pois existem pessoas que não precisariam estar lá, assuntos que não
precisariam ser discutidos, traduzindo, uma perda significativa no seu precioso
tempo.
Todos os dias, cada um de nós recebe exatamente 24 horas. Mesmo com esse
igualitarismo, um consegue realizar mais tarefas do que outros, que enquanto
isso, ao final do dia sente que não fez nada, e um dia perdido não consegue
jamais ser recuperado. Nos dias em que vivemos hoje, a maior escassez do homem
não é apenas dinheiro, ou matéria-prima, mas sim tempo.
Quem tem tipo não é aquela pessoa que não faz nada, e sim aquela pessoa que
sabe o que fazer com o tempo que tem, administrando todas suas tarefas e as
classificando de acordo com suas necessidades. E estar sempre ocupado e sem tempo
também não é necessariamente que a pessoa é produtiva, pelo contrário, podem
estar gastando todo o tempo que dispõe com total improdutividade, fazendo
coisinhas daqui e dali, se finalizar nada ou sem conseguir fazer absolutamente
nada.
É por estas questões, que para conseguirmos administrar nosso tempo, temos que,
além de definir nossas prioridades, temos que ter visão de futuro, saber onde
queremos chegar, seja daqui a dois dias, ou daqui a cinco, dez ou vinte anos.
Devemos traçar metas, objetivos, planos para nossa vida. Em segundo passo,
temos que transformar nossos objetivos em metas, e iniciar a especificar como
estas metas e em quanto tempo elas deverão ser alcançadas. O terceiro passo é
criar planos e estratégias para poder alcançarmos tais metas, como conseguir,
se for necessário dinheiro, como conseguir, etc. Em quarto lugar, colocar em
prática e fazer o que deve ser feito para que alcancemos as metas e objetivos
por nós propostos.
Devemos lembrar que tempo é muito mais que tudo isso que discutimos, tempo é
vida, se desperdiçarmos tempo, estamos desperdiçando nossas vidas. Podemos
chegar à conclusão de que, quem administra seu tempo, ganha tempo, e acaba
ganhando vida, mesmo vivendo o mesmo tempo. Ganharmos tempo dentro do tempo que
temos em nossa vida é algo que está ao alcance de todos nós.
Uma verdade é fato: quem não sabe aonde quer chegar, provavelmente nunca irá
chegar, mesmo que tiver tempo!